Mefak - informační systém pro utilitní společnosti

Mefak Contract Management představuje uživatelsky jednoduchý způsob, jak projít procesem změny dodavatele elektrické energie nebo zemního plynu jednoduše a přehledně. Systém obsahuje skupiny procesů od vytvoření nabídky, vygenerování smlouvy, komunikaci se stávajícím dodavatelem, komunikace s provozovatelem distribuční soustavy, systémem CDS OTE až po předání dat k vystavení platebního kalendáře nebo zaslání uvítacího dopisu pro nového klienta.

Fakturační modul systému Mefak zahrnuje veškeré procesy od správy kmenových dat, smluvních podmínek, definicí odběrných míst a produktů až po vystavování platebních kalendářů, generování záloh daňových dokladů na přijaté platby a vlastní fakturaci elektrické energie nebo zemního plynu. Součástí systému je i automatická komunikace se systémem CDS OTE, generování dokladů ve formátu PDF a jejich automatické zasílání klientům.

Účetní systém Saldokonto představuje výjimečné řešení účetnictví pro utility. Systém umožňuje evidenci jednotlivých odběratelů a smluv, předepsaných plateb, daňových dokladů k záloze, faktur, interních dokladů včetně účetního deníku ve formě účetních knih. Součástí systému je také komunikace s bankou za účelem přípravy inkasa, příkazů k úhradě nebo zpracování bankovních výpisu a to jak v českých korunách, tak i v cizích měnách.